Webformular für ac.at-Domains: Hilfe

Auf dieser Seite finden Sie nähere Erläuterungen zum Webformular für ac.at-Domains:

• Vergabebedingungen
• Authentifizierung mittels TAN
• Anpassungen aufgrund der DSGVO
• Domains beantragen und bearbeiten
• Nameservice
• Kontakt-Handles
• Domains kündigen
• Eingabehilfe

Wenn die Voraussetzungen für den Erhalt einer ac.at-Domain gegeben sind, füllen Sie die erforderlichen Daten im Webformular aus. Der gewählte Domainname muss in einem eindeutigen, unverwechselbaren Zusammenhang mit der Inhaber-Organisation stehen.

Domains werden nur an bestehende Organisationen vergeben, somit können z.B. Vereine in Gründung erst nach erfolgter Eintragung im Vereinsregister eine Domain unter ac.at beantragen. Domains für einzelne Universitätsinstitute müssen von der betreffenden Universität als Rechtsperson beauftragt werden.

Zur Bearbeitung von Domaindaten ist es erforderlich, dass Sie sich authentifizieren. Sie erhalten nach Eingabe Ihrer Mailadresse eine TAN zugeschickt, die nur einmal gültig ist und die Beantragung einer Domain bzw. die Änderung von Bestandsdaten ermöglicht.

Aufgrund des Inkrafttretens der DSGVO und der damit geänderten rechtlichen Rahmenbedingungen sind Anpassungen bei der .ac.at-Domainvergabe, sowohl im ACOnet-Web als auch in der Registry vorgenommen worden. Seit dem 17. Mai 2018 gilt für die .ac.at-Domainvergabe:

• Persönliche Daten (vom Objekt-Typ "Person") werden im Whois nicht mehr angezeigt.
• Organisationsbezogene Daten (vom Objekt-Typ "Organisation" oder "Rolle") werden im Whois weiterhin angezeigt.
• Der Inhaber einer .ac.at-Domain hat immer den Typ "Organisation".
• Administrative und technische Kontakte können den Typ "Person" oder "Rolle" haben.
• Zur Änderung von Kontaktdaten vom Typ "Person" müssen diese Objekte (anhand des "NICAT-Handles") aus den Domaindaten gelöscht und als neues Handle angelegt werden; das geschieht im Webformular über die Option "Domain bearbeiten".
• Bei Verwendung von Kontaktdaten vom Typ "Person" muss daher der Requestor/Inhaber diese Daten sowie deren "NICAT-Handles" selbst speichern, da auch das Handle selbst nicht angezeigt werden darf.

Weitere Details zur Umstellung erfahren Sie hier.

Für jede Domain müssen Angaben zu den zuständigen Nameservern gemacht und Daten zur Inhaber-Organisation und den Kontaktpersonen hinterlegt werden.

• Für die Neubeantragung von Domains wählen Sie den Punkt "Domain beantragen".
  Beachten Sie, dass für die Vergabe bereits funktionierende Nameserver vorausgesetzt werden.
  
• Die Korrektur von Daten bereits existierender Domains führen Sie bitte unter "Domain bearbeiten" durch.
  Hier können Sie Angaben zu den Nameservern aktualisieren oder neue Kontakte zur Domain hinzufügen.

Für alle Aufträge zur Domainvergabe und -bearbeitung erhalten Sie, nachdem Sie die Daten über das Webformular an die Domain-Administration gesendet haben, eine automatische Eingangsbestätigung per Mail. Nach Einlangen wird Ihr Auftrag ehebaldigst von der Domain-Administration geprüft und  bearbeitet. Nach Erledigung erhalten Sie eine Rückmeldung vom System, oder die Domain-Administration setzt sich zur Klärung offener Fragen mit Ihnen in Verbindung.

Für jede Domain ist die Angabe von zumindest zwei konfigurierten Nameservern erforderlich.

Bei Bedarf stellt die Universität Wien das Secondary Domain Name Service für Domains unter .ac.at am Server ns5.univie.ac.at zur Verfügung. Wenn Sie dieses Service in Anspruch nehmen, geben Sie bitte folgende Daten im Webformular an:

• Hostname: ns5.univie.ac.at
• IP(v4): 193.171.255.77
• IP(v6): 2001:628:453:4305::53

Beachten Sie bitte, dass Sie in diesem Fall auch den Zonetransfer (AXFR) für diesen Server am Primary Nameserver zulassen müssen. Das Primary Nameservice zur Domain müssen Sie selbst bereitsstellen bzw. bei einem Provider Ihrer Wahl organisieren.

Generell gilt:

• Ein gültiger Hostname wird als Full Qualified Domain Name (FQDN) angegeben (z.B. ns5.univie.ac.at). Die Gesamtlänge des Hostnamens muss zwischen 1 und 255 Zeichen betragen.
• Eine IPv4-Adresse besteht aus genau vier Labels aus Zahlen von 0 bis 255, die jeweils durch einen Punkt (.) verbunden sind (z.B. 193.171.255.77).
• Eine IPv6-Adresse besteht aus acht Labels aus ein bis vier hexadezimalen Ziffern (0-9a-f), die jeweils durch einen Doppelpunkt (:) verbunden sind (z.B. 2001:628:453:4305::53).

Falls ein Nameserver in der Zone der Domain angesiedelt ist (z.B. liegt der Server ns5.univie.ac.at in der Zone der Domain univie.ac.at), muss unbedingt auch die IP-Adresse als Glue-Record angegeben werden. Bei Nameservern in einer anderen Zone als der zu bearbeitenden Domain ist keine IP-Adresse erforderlich; in diesen Fällen wird die IP-Adresse auch nicht in der Registry gespeichert und ausgeliefert.

Achtung: Bei einer Änderung der Nameserver mit einem Wechsel des Providers muss auch der technische Kontakt geändert werden, da dieser Zugriff auf die neuen Nameserver haben muss!

Ein Domain-Antrag enthält Angaben zur Inhaber-Organisation sowie zum administrativen und zum technischen Kontakt. Diese Kontakte werden über einen Code, der auf eine dazugehörige Person und deren Daten verweist, in der Registry gespeichert. Statt bei jeder Eingabe die Person mit allen Daten neu einzutragen, genügt die Angabe dieses Codes, des NICAT-Handles. Ein NICAT-Handle besteht aus zwei bis fünf Buchstaben, gefolgt von Ziffern und der konstanten Endung -NICAT (z.B. ABCD1234567-NICAT). Die Anfangsbuchstaben entsprechen in der Regel den Initialen der Person bzw. der Organisation. Das NICAT-Handle wird automatisch generiert und kann nicht frei gewählt werden.

Aufgrund der Vorgaben der DSGVO muss zwischen personenbezogenen und öffentlichen Daten unterschieden werden. Als öffentliche Daten sind die Daten einer juristischen Person (also z.B. ein registrierter Verein) ebenso wie die einer Rolle (z.B. "Hostmaster", "Sekretariat") anzusehen, diese können auch im Whois ausgelesen werden. Personenbezogene Daten, also die Daten einer natürlichen Person, sind hingegen für die Öffentlichkeit nicht auszulesen und werden auch im Webformular nach der Dateneingabe zur Domainbearbeitung nicht dargestellt.

Die Handles umfassen einen Kontakt-Datensatz und können bei Änderung der Zuständigkeit bzw. z.B. der Anschrift auch nachträglich bearbeitet werden, sofern es sich um öffentliche Daten handelt. Bei der Bearbeitung von Handles ist zu beachten, dass eine Änderung bei allen Domains wirksam wird, bei denen ein Handle in Verwendung ist. Bei personenbezogenen Daten ist später keine Bearbeitung mehr möglich, stattdessen müssen hier die Daten zum Kontakt im Webformular mit der Option "Domain bearbeiten" komplett neu angegeben werden.

• Für jede Domain ist nur ein Inhaber-Handle erlaubt. Das Inhaber-Handle muss Angaben zur Rechtsform und den offiziellen Sitz der Organisation enthalten; auch die Rechnung wird auf den Inhaber ausgestellt und an die hier angegebene Mailadresse zugestellt. Bei den Inhaber-Daten muss eines der Felder "ZVR-Zahl (Nummer im Zentralen Vereinsregister)", "Schulkennzahl (SKZ)" und "Firmenbuchnummer (FBN)" ausgefüllt sein. Diese Felder werden bei der Domain-Abfrage nicht angezeigt und können - ebenso wie die Angaben zur Personen-, Organisations- und Landesbezeichnung - aus rechtlichen Gründen nicht geändert werden.
• Als administrativer und technischer Kontakt sind jeweils mindestens ein und maximal drei mit der Domain verknüpfte Handles zulässig. Als administrativer Kontakt ist nur eine Person aus der Inhaber-Organisation zulässig. Der technische Kontakt muss Zugriff auf den Primary Nameserver haben. In jedem Fall ist die Angabe einer gültigen Mailadresse erforderlich. Wird bei einem Kontakt der Typ "Rolle" angegeben, so ist dieser auch im öffentlichen Whois sichtbar; soll  der Kontakt nicht dargestellt werden, so muss als Typ "Person" gewählt werden. Der Typ und die Landesbezeichnung kann bei einer Datenbearbeitung nicht geändert werden.
• Bei allen Domains einer Inhaber-Organisation muss dasselbe Inhaber-Handle eingetragen werden. Sinnvoll ist es, auch bei identen Kontakten mehrerer Domains jeweils dasselbe Handle für den administrativen bzw. den technischen Kontakt einzutragen. Dazu wird im Zuge der Domainbeantragung über die Schaltfläche "Neuen Kontakt erstellen" ein NICAT-Handle mit den gewünschten Daten angelegt, das bei einer anderen Domain bei der Bearbeitung über die Schaltfläche "Bestehendes Handle eintragen" hinzugefügt werden kann. Eine allfällig später notwendige (Adress-)Datenänderung kann (nur bei öffentlichen Daten) damit über das Webformular mit der Option "Kontakt bearbeiten" in einem Schritt für alle Domains, bei denen dieses Handle in Verwendung ist, vorgenommen werden.

Die erforderlichen Kontaktangaben werden im Zuge der Domainbearbeitung abgefragt, als Handle in der Datenbank gespeichert und mit der Domain verknüpft. Bereits vorhandene Handles können Sie (sofern diese den aktuellen Vorgaben entsprechen und für Domains unter .ac.at gültig sind) über die Domain-Suche aus der Registry-Datenbank auslesen und bei neuen oder bereits bestehenden Domains einsetzen. Bitte beachten Sie, dass Handles von Domains unter .at und .gv.at für .ac.at-Domains nicht zulässig sind.

Sämtliche Angaben zu den Kontaktpersonen werden bei der Domain-Suche angezeigt, sofern es sich um öffentliche Daten handelt (wenn also das Kontakt-Handle vom Typ "Organisation" oder "Rolle" ist).

Wenn nur die Adressdaten eines (öffentlichen) Kontakts korrigiert werden sollen, wählen Sie den Punkt "Kontakt bearbeiten". Sofern das entsprechende Handle bei mehreren Domains eingesetzt ist, wird die Änderung automatisch überall wirksam.

Um eine Domain zu löschen, wählen Sie bitte den Punkt "Domain kündigen".

Die Kündigung von Domains ist jeweils zum Ende eines Quartals möglich. Da für die Löschung einer Domain eine schriftliche Bestätigung seitens des Domain-Inhabers erforderlich ist, erhalten Sie nach Eingabe Ihrer Daten eine Mail mit einem vorgenerierten PDF-Formular, das rechtsgültig gezeichnet unter Einhaltung einer einmonatigen Kündigungsfrist bei der Domain-Administration (per Mail an domain-admin(at)univie.ac.at als Antwort auf ihre Eingangsbestätigung) einlangen muss.

Beachten Sie, dass ein begonnener Leistungszeitraum (ein Kalenderjahr) auch zur Verrechnung kommt.

Alle Felder im Webformular bieten nach einem Klick auf das nachgestellte Fragezeichen (?) eine spezifische Eingabehilfe, die auch allfällige Fehlermeldungen zu deuten hilft.

Bei weiteren Fragen wenden Sie sich bitte an die Adresse domain-admin(at)univie.ac.at bzw. telefonisch an die Nummer +43-1-4277-14277.